东莞市高级技工学校(东莞联合高级技工学校莅临我校参观交流)

东莞市高级技工学校
2016年1月14日,东莞联合高级技工学校周副校长一行莅临我校交流,童国梁执行校长、傅谦副校长、吕福智副校长以及综合办何伟娥主任等领导班子热情出席接待。

双方在会议室围绕学校管理的信息化建设这一主题进行了探讨交流。童国梁校长首先介绍了我校信息化建设的总体情况。目前,我校办公、教学、招生、财务等工作都已实现信息化办理。教职员工登录OA系统,可以审批文件、查阅资料、收发邮件、浏览新闻和论坛,未来还将开发出APP版的OA办公软件,通过手机即可随时办理文件审批、网上报修或资料查询。安装在各个课室的指纹考勤机,模拟企业上下班考勤,能够准确记录师生到课情况。指纹考勤制度未来还将向宿舍延伸,学生晚上到寝情况将一并记录。用于教学管理的青果网,可以查询校历、课表与成绩;师生交互平台不同于论坛与微信群,老师和学生不仅能彼此交流感受、共享学习资料,还能在线布置和查收作业,记录师生交互量和学生对老师的点评情况,学校定期对老师活跃度进行统计,纳入考核范畴。招生系统可以实现网上报名、查询和生成报表。财务运转使用用友系统,实现了资产管理的智能化。

童校认为,信息化的核心是技术,技术只是一种提速的手段,最终工作效率的提高还是在于对人的管理。借助方便快捷的信息化办公系统,结合科学合理的管理制度,人机互补,才是办公的最佳理想状态。目前我校的信息化办公是分门别类、独立运作的,建立一体化大数据库是一个不错的愿景,也是未来发展的方向。
东莞联合高级技工学校计划全面开始学校管理的信息化建设,周副校长就东莞联合目前的准备条件进行了介绍,我校校领导班子给予了全面的分析和中肯建议。

傅校指出,不同于我校校区分散的情况,东莞联合有条件打通行政、教学、财务、招生、后勤等一系列工作的信息化办公渠道,实现所有办公系统的一体化,但同时需考虑到财务运作的风险性问题。
吕校建议东莞联合高级技工学校多了解一些不同学校的信息化系统,寻找适合本校实际情况的模式,按照提出功能需求、进行技术开发、成品演示、改进的程序逐步实施。同时,信息化打造是一个系统工程,需要耗费大量的时间、精力和资金,应做好充分的思想准备。
最后,双方分教学、学生管理、招生、行政等不同版块进行了对口探讨,通过现场演示的方式,为东莞联合高级技工学校的信息化建设提供了有力的参考。

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