企业管理制度(拟定或修订企业管理制度,需要这些智慧!不可随心所欲)

企业管理制度

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昨晚,又读了一遍小波先生的千古名篇《一只特立独行的猪》,实在忍不住哈哈大笑起来,以至于凌晨到卧室后还被男室友追问缘由。
我讲不出。很多事情,真的是言尽而意无穷,只能自己身临其境才可懂得其中真味!
哈哈大笑之后,还有些忧伤,明知这只智慧又楞的猪结局不会差,但还是担心它变得如何,想让它得到一个更酷的结局,犹如想祝福一位善良、理性且努力的人变得更好一样!
自带黑色幽默气质的小波先生,其文字的灵魂深处,是智慧和理智。今天借用先生的成果来说:企业管理制度修订,需要的智慧和理智。

我看到一种现象:企业新增一个分公司、业务上有一个变动或者仅仅因为一个人的一句话,便立刻更改相应的管理制度。

比如,A公司新成立了一家分公司,其综合办主任便将涉及到此业务的《离职管理制度》《考勤管理制度》等等“随手”修订。敬业精神十足啊,但却不能给大拇指;即便给,也是假的,相反的意思!

企业管理制度,从拟定、下发再到修订,每一个环节需要在一个严谨且理智的状态、经过深思熟虑后进行(这也是下发企业管理制度时,使用大红头的原因),绝不是随心所欲的。
对企业制度类/规章类的拟定或修订,我认为应该褒有两个精神:
01 前瞻性及登高望远思维
拟定或修订管理制度,不依据现世当下的时间而立管理规矩。而是将企业经营假定到未来至少1年的时间,站立在未来的时间,拟写或修订当下要实施的制度。
未来1—3年企业的发展战略、经营方向或市场规划的如何,与当下环境拟写的制度相匹配,这个策略下,企业制度便是有智慧的。

02 理性及客观思维
拟稿人必须是理智的,不应掺杂个人情感或利害得失,而应以法律为准绳这个大框架下建立企业自有的制度结构。
比如,企业有2辆公车,老大让拟写公车使用管理制度,你心里嘀咕“仅2辆公车,哪有必要弄个制度”;

再如,员工离职,你认为员工特别靠谱,做个交接就好啦,根据《离职管理制度》弄《辞职报告》《解除劳动合同通知书》…这些离职手续干啥?
首例缺少前瞻性思维,后例缺乏理性常识。皆不可取。
三一个科学的管理制度修订的方法
从新制度最后一章(如“附则”)或“前言”对本制度前任做详细交代。
现实施版的《党政机关公文处理工作条例》是由1996年的《中国共产党机关公文处理特例》和2000年8月24日的《国家行政机关公文处理办法》修订而来,它在最后一章节“附则”部分详细交代本部制度如何“承上”,又怎样“启下”。如图:
现实施《党政机关公文格式》 GB/9704-2012,是在“前言”部分详细交代从哪个版本修订,第几次修订及替代了哪个版本。如图:
以上两个条例/制度的前任皆经过10余年执行,才进行修订的。当然,这并不是说企业管理制度经过10余年运行才能修订。
不过可以说明,修订企业管理制度,绝不是随心所欲的。
最后,最想表达的是:当我们修订制度时,可以借用以上的方式及对应的关键句部分。
以上,
祝好。
推荐:原创分享 行政管理制度拟写过程与思路上一篇:劳务派遣式下的保洁及厨师服务(附《保洁及厨师(帮厨)服务合同》)

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